¿Cómo importo mis productos desde una planilla?
En ProductosCatálogo tocá Importar, descargá la plantilla Excel, completala y subila. Antes de importar, Gesteva te muestra qué filas son válidas y cuáles tienen errores.
En Gesteva, la pantalla Productos tiene un recorrido paso a paso que se abre sobre la pantalla real. Si no tenés la sesión abierta, primero te pide entrar. Ver recorrido
En esta página
- Permiso
- Crear productos
products:create - Plan
- Todos los planes
- Requisito
- Si vas a cargar stock inicial, tenés que tener al menos un depósito activo en ConfiguraciónDepósitos.
Pasos
1. Abrí el catálogo y tocá Importar
ProductosCatálogoSi todavía no cargaste ningún producto, también tenés el botón Importar desde Excel en la pantalla vacía.
2. Descargá la plantilla
Tocá Descargar plantilla Excel. Trae los encabezados, desplegables con tus unidades, alícuotas, marcas, categorías y depósitos, y una hoja de instrucciones. Solo Nombre es obligatorio. La fila 2 es un ejemplo: reemplazala o borrala; si la dejás, se ignora.
3. Completá la planilla
Escribí los importes como número, sin el signo $. El Precio va en el modo de precios de tu empresa: sin IVA, o con IVA incluido si tus precios son finales. Stock inicial y Stock mínimo aceptan los decimales que admite la Unidad de la fila: 1,5 vale en kg, pero no en una unidad entera. Si dejás el SKU vacío y tenés el SKU automático activado, Gesteva lo asigna.
4. Subí la planilla
En Archivo, elegí tu .xlsx o .csv. Si preferís, en Pegar desde Excel pegá las celdas copiadas (con la fila de encabezados) y tocá Analizar. Si venís de Contabilium, podés subir su exportación simple de productos tal cual: Gesteva la reconoce y te pregunta qué traer.
5. Revisá las columnas y validá
En el paso Columnas, Gesteva asigna cada campo a una columna de tu planilla. Corregí lo que haga falta y tocá Validar. Todavía no se importa nada.
6. Importá las filas válidas
En Confirmar ves las filas válidas, los errores con su número de fila y cuántos SKU se van a generar. Tocá el botón Importar con la cantidad de filas, por ejemplo “Importar 120 filas”.
Qué pasa después
Los productos válidos quedan creados todos juntos; las filas con error no frenan al resto. Las marcas y categorías que no existían se crean solas. La importación queda en Auditoría como “Productos importados”.
Si completaste Stock inicial, cada producto entra al depósito indicado con un ajuste de inventario “Carga inicial”, que podés ver en InventarioMovimientos.
La importación de clientes y de proveedores funciona con los mismos pasos, cada una con su plantilla.
Problemas comunes
Una fila dice “Registro duplicado”
Ese SKU ya existe en Gesteva o se repite dentro de la planilla. La importación no modifica productos existentes: cambiá el SKU, dejalo vacío para que se genere solo, o borrá la fila.
Una fila pide que indique el depósito
Tu empresa tiene más de un depósito y la fila trae stock inicial. Completá la columna Depósito con el nombre exacto, elegido del desplegable de la plantilla.
No me deja subir un archivo .xls
El formato de Excel 97-2003 no está soportado. Abrí el archivo en Excel y guardalo como .xlsx, o exportalo a CSV. El máximo es de 5.000 filas y 10 MB por importación: si tu planilla es más grande, dividila en partes.