Precios con IVA incluido
Cómo funcionan los precios de venta netos y finales, cómo separa Gesteva el neto y el IVA de un precio final y cómo redondea el IVA sin mover el total de la línea cuando cargás precios finales.
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Quién elige cómo se cargan los precios
Si tu empresa es Responsable Inscripto, elegís si tus precios de venta son netos o finales en ConfiguraciónParámetros, sección Precios, en Precios de venta: Netos: con factura se suma el IVA o Finales: el IVA está incluido en el precio. Salvo que lo cambies, los precios son netos. La opción también aparece mientras la condición fiscal de la empresa está en Sin definir.
Ese dato vale para el precio base de tus productos y para las listas de precios que no digan otra cosa.
Para Monotributo y Exento los precios son siempre finales: incluyen todos los impuestos y el IVA no se discrimina en sus comprobantes (en Argentina, factura C). Para No inscripto, que vende solo en Registro interno, el IVA no se aplica y el precio es lo que cobrás. En esos casos la opción no aparece y Parámetros explica por qué.
Cada lista puede tener su propio modo
En ProductosListas de precios cada lista tiene la opción Precios de la lista: Como la empresa, Netos (+IVA) o Finales (IVA incluido). Así podés tener, por ejemplo, una lista mayorista en netos y una minorista con IVA incluido.
Cuando un producto no tiene precio en la lista del cliente, se usa su precio base. Si la lista está en otro modo que la empresa, Gesteva convierte ese precio con la alícuota del producto. Con Costo + margen pasa algo parecido: el costo de un Responsable Inscripto es neto, así que en una lista con IVA incluido se le suma el IVA al resultado.
Solo se convierten los productos gravados. Los exentos y los no gravados tienen el mismo precio en los dos modos.
Cómo se separan el neto y el IVA
Con precios finales, el precio que cargaste es lo que paga el cliente y Gesteva calcula el neto hacia atrás: neto = precio ÷ (1 + alícuota). Un producto de $ 1.210 al 21 % tiene un neto de $ 1.000 y un IVA de $ 210.
Con precios netos es al revés: el precio es el neto y, con factura, el IVA se suma encima. El mismo producto cargado a $ 1.000 netos termina en $ 1.210.
En los dos casos Gesteva guarda el neto, el IVA y el total de cada línea y de todo el documento. Por eso los reportes (y, en Argentina, el Libro IVA) leen siempre el neto, sin importar cómo se cargó el precio.
Redondeo: el IVA se calcula por alícuota
El IVA no se redondea línea por línea. Gesteva agrupa las líneas que tienen la misma alícuota, calcula el IVA del grupo una sola vez, lo redondea al centavo y después lo reparte entre esas líneas. Así el IVA total cierra con su base aunque el documento tenga muchas líneas chicas.
Con precios finales, el total de cada línea es exactamente lo que cargaste (cantidad por precio, menos descuentos): el reparto solo mueve centavos entre el neto y el IVA dentro de la línea. Por ejemplo, 12 unidades a $ 15,88 al 27 % suman $ 190,56, con un neto de $ 150,05 y un IVA de $ 40,51.
Con precios netos, el IVA de cada línea se aparta menos de un centavo del cálculo exacto. Los documentos hechos antes de este método conservan el redondeo con el que se calcularon.
El documento guarda cómo se cargó
Al crear un presupuesto, un pedido o una factura, el documento toma el modo de la lista del cliente (o el de la empresa) y lo conserva. Ese modo pasa intacto del presupuesto al pedido y del pedido a la factura. Si después cambiás la lista, los documentos ya creados no se mueven.
Si agregás una línea a un documento existente y la lista está en otro modo, el precio se convierte al modo del documento. En el editor de líneas, la leyenda «Precios con IVA incluido: el IVA se desglosa del precio.» te indica que estás cargando precios finales.
El precio de la línea no cambia con el circuito. En Emisión, el IVA se desglosa del precio final o se suma al neto. Un documento de Registro interno cobra el precio tal cual, sin sumar IVA: si tus precios son netos, cobra el neto.
Cómo se ve en los comprobantes
En Argentina, lo que muestran las facturas depende de la letra. En una factura A, el precio unitario y el subtotal van netos, con el IVA discriminado. Si cargaste precios finales, el unitario neto se calcula a partir de la línea y puede diferir del subtotal en centavos: el que vale es el subtotal.
En una factura B se ven P. Unit. (IVA inc.) y Subtotal (IVA inc.), con el IVA contenido informado al pie. Los presupuestos y pedidos con IVA incluido se imprimen igual; los que están en netos, con el IVA discriminado. En la factura C y en los presupuestos y pedidos de Registro interno se ven el precio y el total, sin IVA.
Al pasar de Responsable Inscripto a otra condición (por ejemplo, Monotributo), o al revés, Gesteva te pide elegir qué hacer con los precios. El cliente paga lo mismo convierte los precios guardados al nuevo modo. Los números no cambian los deja como están, y el precio que paga el cliente sube o baja según el IVA. El cambio se hace con Cambiar condición fiscal, desde ConfiguraciónEmpresa.