Sistema de ventas para pymes: del presupuesto al cobro
En la mayoría de las pymes el circuito de venta vive repartido: el presupuesto en un Word, el pedido en WhatsApp, la factura en el aplicativo de ARCA y la cuenta corriente en una planilla. En Gesteva es un solo circuito enlazado: presupuesto → pedido → remito → factura → cobro. Cada documento nace del anterior, sin recargar datos, y siempre sabés en qué estado está cada operación.
Presupuestos que se convierten en pedidos con un clic
Armás el presupuesto con los precios de la lista que corresponde al cliente, lo mandás por email o WhatsApp, y cuando el cliente confirma lo convertís en pedido sin volver a cargar nada. El presupuesto queda vinculado: siempre podés rastrear de dónde salió una venta.
Remitos y facturas con impacto real en stock
El remito descuenta stock del depósito que elijas y la factura sale con CAE de ARCA directamente desde el sistema: A, B, notas de crédito y débito. Podés facturar el pedido completo o parcial, y el sistema lleva el saldo pendiente de cada uno.
Vendedores y comisiones
Cada venta lleva el nombre de quien la hizo. Sabés cuánto vendió cada vendedor y, si pagás comisiones, Gesteva las calcula y las liquida sin planillas.
Un vendedor en cada venta
Presupuesto, pedido y factura llevan el vendedor desde el primer paso. Si cada cliente tiene su vendedor exclusivo, se asigna solo.
Ventas por vendedor, en todos los planes
El reporte de ventas muestra cuánto vendió cada uno, con cuántos comprobantes y qué ticket promedio. Filtrá los listados por vendedor en un clic.
Comisiones calculadas y liquidadas
Definís una tasa por vendedor y Gesteva devenga la comisión al confirmar cada factura, sobre el neto sin IVA. Las notas de crédito descuentan. Liquidás por período, con PDF para el vendedor. Disponible en el plan Empresa.
Cuentas corrientes que cierran solas
Cada factura impacta la cuenta corriente del cliente y cada cobro la cancela, con imputación a comprobantes. Ves el saldo de cada cliente, qué facturas están vencidas y cuánto hay por cobrar en total — y la Bandeja te avisa qué cobrar hoy.
Estados claros: la Bandeja te dice qué sigue
Cada documento de venta tiene un estado — borrador, confirmado, facturado, cobrado — y la Bandeja los convierte en una lista de trabajo: presupuestos por confirmar, pedidos listos para facturar, facturas por cobrar. Nada queda en la cabeza de nadie: si algo está pendiente, está en la Bandeja con su acción de un clic.
Trazabilidad de punta a punta
Desde cualquier factura llegás al pedido que la originó, al remito que la entregó y al cobro que la canceló. Y cada acción queda auditada: quién confirmó, quién facturó, cuándo. Cuando un cliente reclama, la respuesta está a dos clics, no en un ida y vuelta de mails.
Preguntas frecuentes sobre Ventas
¿Puedo facturar sin pasar por presupuesto y pedido?
Sí. El circuito completo está disponible, pero podés arrancar en cualquier punto: factura directa, pedido sin presupuesto, o remito primero.
¿Qué comprobantes emite?
Facturas A y B, notas de crédito y débito, con CAE de ARCA. Incluido en todos los planes, sin costo por comprobante.
¿Maneja precios distintos por cliente?
Sí, con listas de precios: asignás una lista a cada cliente y los documentos toman el precio correcto solos. En el plan Empresa, también precios por cantidad.