¿Cómo invito a un usuario y le asigno un rol?
En ConfiguraciónUsuarios tocá Agregar usuario, completá nombre, Email y Rol, y confirmá. Según cómo trabaje tu empresa, la persona recibe una invitación por email o entra con la contraseña que le pongas.
En esta página
- Permiso
- Crear usuarios
users:create - Plan
- Todos los planes
- Requisito
- Un lugar libre en tu plan: Emprendedor incluye 2 usuarios, Negocio 5 y Empresa 15. El rol Contador no ocupa lugar.
Pasos
1. Abrí Usuarios
ConfiguraciónUsuarios2. Tocá Agregar usuario
Se abre un formulario corto con el nombre, el Email y el Rol de la persona.
ConfiguraciónUsuariosBuscar...⌘KUsuariosNombre Rol Lucía Fernández Administrador Martín Sosa Operador Estudio Ríos Contador Captura · Configuración → Usuarios, con el botón Agregar usuario. 3. Elegí el rol
Administrador tiene acceso completo. Operador trabaja en la operación diaria: ventas, compras, inventario, clientes y proveedores. Solo lectura consulta sin modificar. Contador ve comprobantes, tesorería, inventario y reportes, y puede exportarlos.
ConfiguraciónUsuariosBuscar...⌘KUsuariosNombre Rol Lucía Fernández Administrador Martín Sosa Operador Estudio Ríos Contador Agregar usuarioSe enviará un email con el link de invitación: el usuario define su contraseña al aceptar. El link vence a las 48 horas.
OperadorEl rol define qué puede hacer dentro del sistema. Podés crear roles nuevos en "Roles y permisos".
Captura · El diálogo Agregar usuario, con el rol elegido. 4. Definí cómo va a entrar
Si tu empresa usa invitación por email, no hace falta contraseña: la persona recibe un link para crearla, que vence a las 48 horas. Si no, escribí una Contraseña de al menos 8 caracteres y pasásela vos.
5. Confirmá el alta
Aparece el aviso “Invitación enviada” o “Usuario agregado”, según el caso.
Qué pasa después
La persona aparece en la lista de usuarios. Si la invitaste, lleva la marca Invitación pendiente hasta que acepte, y mientras tanto ya ocupa su lugar en el plan.
Si el email ya tenía cuenta en Gesteva, por ejemplo porque trabaja en otra empresa, se suma a la tuya con el rol elegido. El alta queda en Auditoría como “Miembro agregado”.
Lo definís en ConfiguraciónParámetros, sección Usuarios, en Alta de usuarios. Por defecto, el administrador asigna la contraseña.
Problemas comunes
Aparece “Alcanzaste el límite de usuarios de tu plan”
Las invitaciones pendientes también ocupan lugar. Cancelá las que no sirvan con Cancelar invitación, suspendé a quien ya no use el sistema o cambiá de plan. Si es tu contador, asignale el rol Contador: no ocupa lugar.
La invitación venció
La fila muestra Invitación vencida. Tocá Reenviar invitación: se manda un link nuevo, válido por otras 48 horas.
Dice que el usuario ya es miembro activo de la empresa
Esa persona ya está en tu empresa. Si querés cambiarle el acceso, usá Cambiar rol en su fila.