¿Cómo le doy acceso a mi contador?
Agregalo en ConfiguraciónUsuarios con el rol Contador. Puede ver y exportar comprobantes, tesorería, inventario y reportes, no puede modificar nada y no ocupa un lugar de tu plan.
En esta página
- Permiso
- Crear usuarios
users:create - Plan
- Todos los planes
- Requisito
- El email de tu contador.
Pasos
1. Abrí Usuarios
ConfiguraciónUsuarios2. Tocá Agregar usuario
Completá su nombre y su Email.
3. Elegí el rol Contador
En Rol elegí Contador. Es un rol del sistema: viene armado y no hace falta configurar permisos.
4. Confirmá el alta
Según cómo trabaje tu empresa, le llega una invitación por email o le pasás la contraseña que definiste.
Qué pasa después
Con el rol Contador ve Ventas, Compras, Tesorería, Inventario y Reportes (incluidas las comisiones, si tu empresa las usa, y, en Argentina, el Libro IVA) y puede exportarlos a Excel. No puede crear ni modificar documentos, y no ve Clientes, Proveedores, Productos, Configuración, Usuarios, Roles ni Auditoría.
Los reportes y las exportaciones funcionan para el Contador en todos los planes, aunque tu plan no los incluya para el resto del equipo.
El rol Contador no cuenta para el límite de usuarios, ni siquiera con la invitación pendiente. Un rol creado por vos con el nombre “Contador” no tiene este beneficio: tiene que ser el rol Contador del sistema.
Problemas comunes
Mi contador no ve Clientes, Proveedores ni la cuenta corriente
El rol Contador no incluye los catálogos. Si necesita verlos, asignale otro rol que los incluya, por ejemplo Solo lectura; tené en cuenta que ese rol sí ocupa un lugar del plan.
Quiero sumarle un permiso al rol Contador
Los roles del sistema no se editan. En ConfiguraciónRoles podés usar Duplicar y personalizar para crear una copia editable (plan Empresa), pero esa copia ya no queda exenta y ocupa lugar.