¿Cómo hago un ajuste de stock?
Tocá Nuevo › Ajuste de stock, elegí el depósito, agregá los productos con la diferencia (positiva para sumar, negativa para restar) y tocá Registrar ajuste. El stock cambia en el momento.
En esta página
- Permiso
- Inventario › Ajustar
inventory:adjust - Plan
- Todos los planes
- Requisito
- Los productos tienen que controlar stock. Los servicios y los productos sin control de stock no aparecen en el ajuste.
Pasos
1. Abrí el formulario de ajuste
Tocá Nuevo arriba de la pantalla y elegí Ajuste de stock. También podés entrar desde InventarioExistencias con el botón Ajuste. La opción del menú InventarioAjustes muestra los ajustes ya hechos, no crea uno nuevo.
2. Elegí el depósito
En Depósito, elegí dónde está la mercadería que vas a corregir. Un ajuste trabaja sobre un solo depósito.
Distribuidora Andina SRLInicioBandejaVentasComprasInventarioMovimientosInventario FísicoAjustesTransferenciasTicketsTesoreríaClientesProductosProveedoresReportesAuditoríaConfiguraciónInventarioNuevo ajuste de inventarioBuscar...⌘KNuevo ajuste de inventarioCaptura · Nuevo ajuste de inventario, con el depósito elegido. 3. Cargá los productos y la diferencia
Elegí el producto y escribí en Cantidad cuánto sumar o restar: 10 suma diez unidades, -5 resta cinco. Al lado ves el Stock actual y el Stock luego del ajuste. Con Agregar producto sumás más líneas al mismo ajuste.
Distribuidora Andina SRLInicioBandejaVentasComprasInventarioMovimientosInventario FísicoAjustesTransferenciasTicketsTesoreríaClientesProductosProveedoresReportesAuditoríaConfiguraciónInventarioNuevo ajuste de inventarioBuscar...⌘KNuevo ajuste de inventarioCaptura · La línea del producto con la cantidad a restar. 4. Cargá el costo si es un ingreso (opcional)
Cuando la cantidad es positiva se habilita Costo unit. (opcional), en la moneda de referencia del producto. Si lo dejás vacío, la entrada queda sin costo cargado.
5. Explicá el motivo y registrá
Escribí en Notas por qué ajustás (rotura, merma, error de carga) y tocá Registrar ajuste. Aparece el aviso “Ajuste registrado” y volvés a Existencias.
Distribuidora Andina SRLInicioBandejaVentasComprasInventarioMovimientosInventario FísicoAjustesTransferenciasTicketsTesoreríaClientesProductosProveedoresReportesAuditoríaConfiguraciónInventarioNuevo ajuste de inventarioBuscar...⌘KNuevo ajuste de inventarioCaptura · El botón Registrar ajuste, en la barra inferior.
Qué pasa después
Cada línea genera un movimiento de tipo Ajuste en InventarioMovimientos, con tu usuario, la fecha y la nota. Las existencias del depósito se actualizan en el momento.
El ajuste se guarda entero o no se guarda: si una línea no se puede registrar, no se aplica ninguna. Cada línea queda además en Auditoría como ajuste de inventario.
Los movimientos de stock no se modifican ni se borran. Si te equivocaste, registrá otro ajuste por la diferencia. Te lo explicamos en cómo corregir un ajuste.
Problemas comunes
Me aparece “Stock insuficiente” al restar
Tu empresa no permite stock negativo y el ajuste dejaría ese producto por debajo de cero en el depósito. Revisá la cantidad o el depósito elegido. Si tu operación necesita stock negativo, un administrador puede activar Permitir stock negativo en ConfiguraciónParámetros.
El producto no aparece en la lista
Solo aparecen productos activos que controlan stock. Revisá en la ficha del producto que esté activo y que controle stock. Si ya está en otra línea del mismo ajuste, tampoco se ofrece de nuevo.
Me dice que no hay cotización vigente para el costo
El producto tiene su costo de referencia en otra moneda y no hay un tipo de cambio vigente para convertirlo. Cargá el tipo de cambio y volvé a registrar el ajuste, o dejá el costo vacío.