Monedas y tipo de cambio

Cada empresa opera en una moneda base, que sale de su país: pesos argentinos para una empresa de Argentina, pesos chilenos para una de Chile, y así con cada país. Además de la base, la otra moneda con la que podés operar es el dólar estadounidense (USD).

Operar en dólares es parte de multimoneda, que está incluida en el plan Empresa y en la prueba gratis. En los demás planes todos los documentos van en la moneda base, y Parámetros lo avisa con «Multimoneda está disponible en el plan Empresa».

Presupuestos, pedidos y facturas de venta proponen la Moneda por defecto de ventas; órdenes de compra y facturas de proveedores, la Moneda por defecto de compras. Las dos se eligen en ConfiguraciónParámetros, sección Moneda y tipo de cambio.

Si un cliente o un proveedor tiene cargada una Moneda habitual, el documento propone esa. En todos los casos podés cambiar la moneda de esa operación antes de guardarla. Los documentos que nacen de otro, como un pedido que sale de un presupuesto o una recepción que sale de una orden de compra, heredan su moneda.

Un documento en dólares necesita un tipo de cambio: cuántas unidades de tu moneda base vale 1 USD. Al crearlo, Gesteva lo completa con la cotización vigente y podés modificarlo. Si no hay ninguna cotización cargada, el campo queda vacío y el documento no se guarda hasta que lo completes.

Ese valor queda guardado en el documento. Si mañana cambia la cotización, los documentos que ya cargaste no se recalculan: cada uno conserva el tipo de cambio de su día, así los números de ayer no se reescriben con el dólar de hoy.

En la moneda base el tipo de cambio es siempre 1 y el campo no aparece.

En ConfiguraciónParámetros elegís el Modo del tipo de cambio. En Manual, que es el modo con el que arranca toda empresa, alguien de tu equipo carga la cotización en ConfiguraciónTipo de cambio cada vez que cambia. Podés usar la cotización con la que opera tu empresa, aunque no sea la oficial.

En Automático, Gesteva toma la cotización de una fuente pública que depende de tu moneda base y la actualiza sola de lunes a viernes, a las 11:30 y a las 14:30 (hora de Buenos Aires). Con pesos argentinos elegís además la Variante: dólar oficial o dólar blue. Fuera de ese horario podés pedir una actualización con Actualizar ahora.

Si la fuente no responde, se reutiliza la última cotización conocida y la pantalla Tipo de cambio lo indica en la última actualización automática. Si tu moneda base no tiene una fuente automática, el tipo de cambio se carga a mano.

Si pasan más días hábiles que los indicados en Aviso de tipo de cambio desactualizado (días hábiles) sin una cotización nueva, los formularios muestran «Tipo de cambio de hace N días» con su fecha, para que lo revises antes de confirmar. Salvo que lo cambies, el aviso aparece a partir de los 2 días hábiles.

Es solo un aviso: no frena la carga. Los días hábiles se cuentan con el calendario y el horario de tu empresa.

Los reportes de ventas, compras e inventario muestran todo en una sola moneda: la Moneda de reportes que elegiste en Parámetros. Con multimoneda podés pasar entre tu moneda base y USD desde la cabecera del reporte, sin tocar el parámetro.

Ventas y compras se convierten con criterio histórico: cada documento al tipo de cambio de su fecha, que es la última cotización cargada hasta ese día. La valuación del inventario usa el tipo de cambio actual. Debajo del título, el reporte dice en qué moneda está expresado y con qué criterio.

Si un documento no tiene cotización a su fecha, Gesteva no inventa un valor: lo deja afuera del total y avisa cuántos documentos y qué importe quedaron excluidos. En los listados, los importes de monedas distintas no se suman entre sí: se muestra el total de cada moneda por separado.

El saldo de una factura queda siempre en su propia moneda. Si cobrás en pesos una factura en dólares, o al revés, el cobro te pide un tipo de cambio y con ese valor convierte lo que imputás a la moneda de la factura. La cuenta donde entra el dinero tiene que estar en la misma moneda que el cobro. Los pagos a proveedores funcionan igual.

Al facturar en dólares en el circuito de Emisión, Gesteva pregunta si el comprobante se cancelará en la misma moneda. Es un dato fiscal de la factura (en Argentina, se informa a ARCA) y no tiene opción preseleccionada: elegí Sí, en la misma moneda si el cliente te va a pagar en dólares, o No, se cancelará en pesos u otra moneda si te va a pagar en pesos. Hasta que respondas, la factura no se crea. Podés cambiar la respuesta desde el detalle de la factura hasta emitirla.