Facturación electrónica ARCA: las guías que toda pyme necesita
Respuestas directas a las dudas más comunes sobre facturar electrónicamente en Argentina. Sin jerga contable — y cuando algo dependa de tu caso, preguntale a tu contador.
¿Cómo hago una factura electrónica en ARCA paso a paso?
Tenés dos caminos. El manual: entrás al sitio de ARCA con tu clave fiscal, usás el servicio "Comprobantes en línea", cargás cliente, conceptos, importes e IVA, y ARCA autoriza el comprobante con un CAE. Funciona, pero cargás todo a mano, cada vez, y después tenés que pasar esa venta a tu control de stock, tu cuenta corriente y tu planilla de IVA.
El integrado: facturás desde tu sistema de gestión — la factura nace del pedido, pide el CAE sola y de una sola vez impacta stock, cuenta corriente y reporte de IVA. En Gesteva está incluido en todos los planes, sin costo por comprobante.
¿Factura A, B o C: cuál tengo que emitir?
Depende de quién sos vos y quién es tu cliente. Si sos responsable inscripto: emitís factura A a otros responsables inscriptos y a monotributistas (IVA discriminado; a un monotributista, con la leyenda de la Ley 27.618) y factura B a consumidores finales y exentos (IVA incluido en el precio, informando el IVA contenido). Si sos monotributista o exento: emitís factura C a todos. Un buen sistema elige el tipo de comprobante solo, según la condición fiscal del cliente que tenés cargada.
¿Qué es el CAE y por qué importa?
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número con el que ARCA autoriza cada comprobante electrónico; sin CAE, la factura no es válida. Tiene fecha de vencimiento y viaja impreso en la factura junto con su código de barras o QR. Si facturás desde un sistema integrado, el pedido y la recepción del CAE son automáticos — vos solo ves la factura autorizada.
¿Cuándo uso una nota de crédito o de débito?
Nota de crédito: para anular o reducir una factura ya emitida — una devolución, un error de precio, un descuento posterior. Nota de débito: para aumentar lo facturado — intereses por mora, un cargo omitido. Ambas se emiten con CAE, igual que la factura, y referencian el comprobante original. En Gesteva salen del mismo circuito y ajustan solas la cuenta corriente del cliente.
Facturá sin salir de tu sistema
Todo lo de estas guías, Gesteva lo hace solo: elige el comprobante, pide el CAE e impacta stock, cuenta corriente e IVA de una vez.